Bien Vivre à Lambres

Local 1 rue Thiers - Lambres lez Douai

AG BVL 23 février 2022

Chers amis,

Je vous remercie pour votre présence à notre assemblée générale.

Nous avons le plaisir d’accueillir Monsieur Christophe Woskalo, adjoint au maire de Lambres lez Douai, qui a bien voulu honorer notre association de sa présence.

Chers amis je déclare ouverte notre assemblée générale.

1/ Approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale 2021

Vote à main levée Adopté à la majorité de 85 voix

2/ Modification des Statuts

Vote à main levée Adopté à la majorité de 85 voix

ARTICLE 8: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Composition, convocation, vote et ordre du jour

L’assemblée générale se compose de tous les membres de l’association mais seuls les membres actifs de plus de 18 ans ont le droit de vote.

La convocation est envoyée au moins 3o jours à l’avance.

Tous les membres de l’association en possession de la carte nationale de membre de Générations Mouvement avec le timbre de l’année disposent d’une voix.

Un membre empêché peut donner pouvoir à un autre membre de l’assemblée générale. Un membre ne peut disposer de plus de deux pouvoirs. Cette procuration doit être adressée au Conseil d’Administration 3 jours au moins avant la tenue de l’Assemblée générale.

Les délibérations sont prises, à main levée, à la majorité des voix des membres présents.

Vote électronique : En cas de nécessité, l’Assemblée Générale se fera en distanciel. Le vote électronique sera alors proposé.

 

RAPPORT MORAL

L’assemblée générale se réunit une fois par an aux lieu et date fixés par le conseil d’administration.

L’ordre du jour est joint.

L’ordre du jour est fixé par le conseil d’administration

BVL a pour objet la pratique et le développement de la randonnée pédestre tant pour sa pratique sportive que pour la découverte et la sauvegarde de l’environnement, le tourisme et les loisirs.

Je voudrais tout d’abord faire un petit récapitulatif de notre activité depuis 2020.

En février 2020, suite à la démission du bureau de BVL et à la suppression de toutes les sections, un nouveau conseil d’administration est élu

pour permettre à la section marche de perdurer. Malheureusement quelques jours plus tard à cause de la Covid 19 toutes nos activités se sont réduites. Néanmoins suivant les autorisations gouvernementales, nous avons continué à pratiquer nos marches. Je remercie tous nos adhérents qui,  malgré ces restrictions, ont continué au sein de BVL et nous comptions à cette époque 190 adhérents.

En septembre 2020, nous avons pu organiser une assemblée générale extraordinaire afin d’adapter nos statuts à la vie de notre association.

Ce fut la dernière occasion de nous réunir en présentiel.

Cette même année le conseil d’administration a pris la décision de quitter la fédération Française de randonnée pour rejoindre Générations Mouvement qui nous offre les mêmes garanties à moindre coût.

 

L’année 2021 s’est présentée heureusement, sous de meilleurs augures et nous étions 192 adhérents.

Néanmoins nous n’avons pu organiser notre assemblée générale en présentiel. Vos votes sous forme dématérialisée ont permis de l’adopter.

En prenant toutes les mesures de protection sanitaires dues à la Covid 19 nous avons pu reprendre les marches et enfin pouvoir proposer aux adhérents de BVL des sorties à la journée.

Je tiens également à remercier la municipalité pour la subvention qu’elle nous a allouée afin d’envoyer dix meneurs en formation gestes aux premiers secours.

Grâce à nos différentes activités dans les marches et les sorties proposées l’avenir de BVL est bien assuré et le nombre d’adhérents est stable.

 

Je voudrais noter le fait que tous nos adhérents sont à jour pour leur certificat médical. Merci.

 

Nous avons une pensée attristée pour Pierre Héroguelle qui nous a quittés le 25 mai 2021 .

 

Je vous remercie, au nom de tout le conseil d’administration, de votre adhésion au sein de BVL et de votre participation aux différentes activités proposées.

 

RAPPORT D’ACTIVITE

1/ Nombre d’adhérents

Au 31 décembre 2021, nous comptions 198 adhérents. A ce jour, nous sommes à 186 adhérents

 

2/ Activités régulières et hebdomadaires

Malgré la pandémie, notre club a maintenu ses marches hebdomadaires tout en respectant les règles imposées durant pratiquement toute l’année sauf en mars.

Durant les vacances scolaires, elles sont maintenues mais pas régulièrement, nos adhérents sont prévenus par mail ou message.

Les plannings des marches sont communiqués sur le site de BVL, par mail, sms et affichés dans le panneau du local, 1 rue Thiers. Ils sont établis tous les deux mois par les meneurs.

Je rappelle donc que nous effectuons une marche nordique le mardi matin d’environ 11 à 12 km avec un groupe d’une vingtaine de personnes. Actuellement, 33 personnes sont inscrites.

Les mercredi après-midi et dimanche matin , une marche de 10 km environ a regroupé jusqu’à 50 personnes. Aujourd’hui, 81 personnes y sont inscrites.

Les jeudi et dimanche matins une marche rapide d’une vingtaine de kms est proposée. Le groupe se compose de 20 adhérents.

Enfin, le jeudi matin , une « petite marche de 7 km a regroupé une cinquantaine de personnes ; Aujourd’hui, presque 80 personnes y sont inscrites.

 

3/ Les meneurs

Ils sont tous bénévoles et se comptent au nombre de 20.

(S’ils sont présents, ils peuvent se lever et se faire reconnaître)

BVL leur a offert en décembre 2021 un blouson.

Ils ont bénéficié pour 10 d’entre eux d’une formation aux premiers secours le 17 novembre 2021.

Celle-ci a été effectuée par une personne de la Protection Civile. La formation a duré une journée et elle a eu lieu au Pavillon de la nature

 

4/ Quatre Journées randonnées

Le 13 juin 2021, un bus de 61 personnes s’est rendu aux deux Caps. Ce fut un moment exceptionnel tant par la beauté des lieux que l’ensoleillement

Le 18 juillet 2021, un bus de 61 participants est allé au Tréport et a randonné le long de la côte en passant par le Bois de Cise : encore un excellent moment

Le 3 octobre 2021, malgré un temps particulièrement maussade le matin, 63 adhérents ont arpenté avec grand plaisir les rues de Paris et ont admiré ses principaux monuments

Le 28 novembre 2021, le marché de Noël de Reims a accueilli 47 de nos adhérents. Ceux-ci ont pu faire un circuit axé sur l’art déco parmi les édifices de la ville, la cathédrale…

 

5/Obernai : la semaine de randonnée en Alsace

41 participants y sont allés du 11 au 18 septembre 2021.

Nous avons eu un très bon retour du séjour tant du point de vue de l’organisation, de l’accueil que des guides

 

6/Journée propre samedi 23 octobre

Une quinzaine de nos adhérents a participé à l’action initiée par la municipalité de Lambres.

Cela consistait en une « promenade » le matin, dans Lambres, durant laquelle il fallait ramasser tous les déchets.

 

7/ Formation 1ers secours  mercredi 17 novembre

10 meneurs ont suivi durant toute une journée une formation aux premiers secours.

 

8/Marché de Noël les 10,11,12 décembre 2021

L’association a tenu un chalet où les membres du conseil d’administration ainsi que plusieurs de nos adhérents ont vendu des crêpes (400), des boissons chaudes, du caribou et du vin chaud.

Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

VOTE DE LA COTISATION

Nous passons maintenant au vote de la cotisation pour l’année prochaine. Compte tenu de la situation financière que vous a présentée notre trésorier, nous vous proposons de maintenir cette cotisation à son montant actuel, c’est-à-dire 15 euros.

Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix.

 

RAPPORT D’ORIENTATION

BVL a décidé en réunion de conseil d’administration de proposer les sorties suivantes :

  • Le Mont des cats le 03 avril 2022 sortie organisée en autocar
  • Parc du Marquenterre et Saint Valery sur Somme le 08/05/2022 en autocar.
  • Laon 03/07/2022 en autocar.
  • Journée rando/pique-nique/resto à Vimy. Normalement en septembre mais la date reste à définir.
  • Marché de Noël en fin d’année. Le lieu reste à définir.

Toutes ces activités restent, bien entendu, soumises au contexte sanitaire.

Concernant la semaine de randonnée, pour 2023, celle-ci se déroulera à Port Bail sur mer dans la Manche du 10 juin au 17 juin 2023.

Nous reviendrons vers vous pour les formalités d’inscription.

Concernant le pot de l’amitié de cette année nous n’avons eu les autorisations de la mairie.

C’est pour cela que nous vous avons offert en cadeau un paquet de chocolat Jeff de Bruges.

Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix 

Elections au conseil d’administration

Nous allons procéder aux élections.

6 postes sont à pourvoir et 5 d’entre vous ont répondu à cet appel de candidature.

Monsieur Jean-Pierre Canva, candidat sortant et rééligible

Madame Marie-Jeanne Vanderkelen, candidate sortante et rééligible

Madame Michèle Naelten, candidate sortante et rééligible

Madame Anna Croutelle

Monsieur Gérard Croutelle

Résultats des élections

Monsieur Jean-Pierre Canva  Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

Madame Marie-Jeanne Vanderkelen Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

Madame Michèle Naelten Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

Madame Anna Croutelle Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

Monsieur Gérard Croutelle Résultat des votes :Adopté à la majorité de 85 voix

Le 23 février 2022

Le président, Jean-Pierre Canva                                                               La secrétaire, Martine Coutelier