Mentions Légales

Nous invitons les participants à nous faire part de leurs éventuelles remarques à ce sujet. Ces mentions légales ont été rédigées en suivant les conseils du site : https://www.legalplace.fr/guides/mentions-legales-site-internet-dune-association/

NOM DE L’ASSOCIATION : « BIEN VIVRE A LAMBRES »

SIGLE USUEL : « BVL »

ADRESSE DU SIEGE SOCIAL : MAIRIE DE LAMBRES LEZ DOUAI (59552)

ADRESSE POSTALE DU LOCAL DE L’ASSOCIATION : 1 rue Thiers 59552 Lambres lez Douai

ADRESSE MAIL DE L’ASSOCIATION :    bvl.infos@gmail.com

PRESIDENT ASSOCIATION : JEAN PIERRE CANVA

TELEPHONE ASSOCIATION : contacter provisoirement par le mail de l’association

DIRECTEUR DE PUBLICATION : JEAN PIERRE CANVA

RESPONSABLE DU SITE WEB : JEAN-PIERRE CANVA

HEBERGEMENT DU SITE WEB : IONOS

HEBERGEUR : IONOS

ADRESSE HEBERGEUR : 7 place de la gare BP 70109   57201 SARREGUEMINES cedex

TELEPHONE HEBERGEUR : 0970808911

DONNEES COLLECTEES ET EBAUCHE DE RGPD

 LES ADHERENTS DISPOSENT D’UN DROIT A L’IMAGE LEUR PERMETTANT DE S’OPPOSER A LA PUBLICATION SUR LE SITE WEB D’UNE PHOTO PRISE LORS D’UNE RANDONNEE OU ACTIVITE SUR LAQUELLE ILS FIGURENT.

LES SEULES DONNEES COLLECTEES DE FACON STRUCTUREE LE SONT :

• Soit pour alimenter le fichier des adhérents qui figure dans la base de contacts Google de bvl.infos@gmail.com pour celles et ceux qui ont une adresse mail, ce fichier google permettant de faire des envois groupés de mails d'infos aux adhérents
• Soit dans un fichier excel pour tous les adhérents: civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone fixe et numéro de téléphone mobile,
• Soit pour la collecte des certificats médicaux d’aptitude à la marche et des éventuels auto-certificats entre 2 certificats médicaux.
• Au sein de BVL le fichier excel est mis à jour par Martine Coutelier, le fichier des certificats médicaux par Michèle Naelten, et le fichier google mail par Jean-pierre Canva et Anna Croutelle . Ces fichiers sont utilisés par ces 4 personnes .

 Les données qui sont transmises à l'extérieur de BVL le sont aux organismes et pour les motifs suivants :

• Soit pour informer la fédération GENERATIONS MOUVEMENT qui nous fournit son immatriculation tourisme
• Soit pour la société d'assurance GROUPAMA MUTUAIDE
• Soit pour répondre aux exigences des villages vacances dans le cadre des séjours randonnée proposés par BVL et dans le cadre des assurances propres à ces séjours : il s’agit alors de collecter, en plus des données ci-dessus, la date de naissance et le nom et les coordonnées de la personne à prévenir en cas d’accident. Certains villages vacances nous demandent aussi de leur communiquer une photocopie du permis de conduire des participants à un séjour rando car nous utilisons alors systématiquement la solution du covoiturage (mais ce covoiturage n’est pas organisé par BVL). Toutes ces données complémentaires sont sous la responsabilité de certains membres du bureau. Seuls les membres du bureau, et en particulier le responsable des séjours rando, la personne en charge de la mise à jour du fichier excel des adhérents et la personne en charge du fichier Google des contacts ayant une adresse mail, ont accès à ces données.
• Il peut aussi arriver que les noms des participants doivent être communiqués aux autocaristes qui nous transportent lors de certaines sorties touristiques ou de randonnées.