COMPTE RENDU de l’Assemblée Générale du 14 février 2024

Les membres de BVL se sont réunis en assemblée générale le 14 février 2024, à 18 heures, salle Jules Fromont , à Lambres lez Douai, suite à une convocation envoyée par mail du 14 janvier 2024.

Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés . Ils sont au nombre de 107

L’assemblée est présidée par Jean-Pierre Canva en qualité de président en exercice de l’association et Mme Martine Coutelier en est nommée secrétaire.

Toutes les résolutions ont été adoptées et votées à l’unanimité.

RAPPORT MORAL BVL 2024

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis et adhérents.

Je vous remercie tous de votre présence à notre assemblée générale. 

Merci à Madame Sanchez Caroline maire de Lambres-lez-Douai qui nous fait l’honneur d’être présente aujourd’hui, accompagnée de Monsieur Jean-René Desor, adjoint au sport et vie associative. 

Merci également à Monsieur Bonny Christian, représentant de Générations mouvement.

Je déclare donc ouverte notre assemblée générale 2024.

Bien vivre à Lambres est une association qui se porte bien. Nous sommes à ce jour 169 adhérents et l’année ne fait que commencer et nous espérons accueillir des nouveaux en cours de saison.

Toutes les associations sont constituées d’adhérents qui participent aux activités et aussi d’adhérents bénévoles qui, grâce à leurs actions et au temps donné, font fonctionner et vivre l’association.

Les bénévoles veillent toujours à ce que les adhérents trouvent du plaisir à partager une activité qu’elle soit sportive ou de découverte et à fédérer une cohésion de groupe dans la bonne humeur.

À ce sujet, je tiens à remercier tous les membres du bureau et du conseil d’administration pour le travail effectué.

Effectivement, ce n’est pas chose facile d’organiser des sorties à la journée, une semaine de randonnée et diverses activités, comme notre chalet au marché de Noël ainsi que les ventes proposées aux adhérents.

Je tiens également à remercier tout particulièrement les meneurs. Ce sont ces bénévoles qui nous proposent des randonnées, chaque semaine, le mardi, mercredi, jeudi et dimanche. Ils sont indispensables à la vie de notre association.

Malheureusement nous sommes plus que limites dans le nombre des meneurs. Je profite de cette assemblée générale pour faire appel aux adhérents qui désireraient se présenter comme meneur. Nous serions heureux de les accueillir. Bien évidemment, au début, vous ne serez pas seul. Vous serez toujours aidé par un autre meneur.

Je compte sur vous car l’avenir et le choix des randonnées proposées par BVL en dépend.

Le bureau, le conseil d’administration et les meneurs sont les premiers acteurs du club qui nous permettent, grâce à leur dynamisme, de réaliser des sorties variées et de qualité. Je les remercie chaleureusement.

Nous avons également créé un nouveau site internet début 2023 beaucoup plus facile à gérer et avec plus de possibilités que l’ancien. Nous constatons que vous êtes nombreux à vous connecter régulièrement pour profiter des pages présentées.

Je vous remercie au nom du Conseil d’administration de votre participation.

Je passe maintenant la parole à Martine pour le rapport d’activités.

RAPPORT D’ACTIVITES AG 2024

1/ Nombre d’adhérents

A ce jour, nous sommes à 169 adhérents

En ce début d’année, nous retrouvons à peu près les mêmes chiffres qu’en 2023. Nous étions 199 adhérents en décembre dernier.

Malheureusement, des fidèles nous ont quittés pour cause de santé ou autre…

2/ Activités régulières et hebdomadaires

Nous gardons les mêmes activités hebdomadaires réparties en quatre grands groupes : la marche nordique : le mardi matin (une vingtaine de personnes), les randonneurs des mercredi après-midi et dimanche matin, les marcheurs du jeudi matin avec une marche plus adaptée et enfin le groupe de marche rapide des jeudi et dimanche matin

MARDI : Marche nordique 11km

MERCREDI : Marche d’environ 12km

JEUDI : Marche Baladoux 7km, Marche rapide 17 km

DIMANCHE : Marche d’environ 12km, Marche rapide 17 k

• Marche nordique :Mardi matin (durée 9h-11h) Départ de la place de Gaulle à Lambres .Environ 11 à 12 km avec un groupe d’une vingtaine de personnes.
• 2 Marches d’une dizaine de km les mercredi après-midi et dimanche matin.  (Durée 2h30 environ  14h-16h30 (jeudi) 9h-11h30 (dimanche)) Ces marches sont programmées tous les deux mois. Elles se font dans le Douaisis.
• 2 Marches rapides d’une petite vingtaine de kms. Départ place De Gaulle (Durée 3h30 environ) à 8h30 le jeudi et à 8h le dimanche. (durée 2h)
• « Petite » marche de 7 km (durée 1h30 ) à partir de 9h15 le jeudi matin Départ du local 

Les plannings des marches des mercredi et dimanche ainsi que les nom, prénom et tél des meneurs sont communiqués sur le site de BVL, par mail, sms et affichés dans le panneau du local, 1 rue Thiers. Ils sont établis tous les deux mois par les meneurs.

3/ Les meneurs

lls sont tous bénévoles et se comptent au nombre de 14 à ce jour. (S’ils sont présents, ils peuvent se lever et se faire reconnaître)

A ce sujet, nous aimerions que de nouveaux meneurs viennent renforcer l’équipe qui, hélas, a diminué. Ce qui permettrait de pallier les absences ou les indisponibilités de certains d’entre eux.

4/ Sorties 2023

• Le 2 mars , un bus de 59 personnes s’est rendu au salon de l’agriculture : sortie « gourmande » et instructive
• Le 2 avril, 57 adhérents ont passé la journée à Amsterdam avec une visite guidée et appréciée.
• Le 13 mai, 60 marcheurs ont participé à la marche des Godillots de Paris dont le thème était « parcs et jardins », une journée magnifique dans des lieux bien agréables.
• Le 17 septembre, un bus de 55 personnes a visité Calais et ses monuments. Ravis, ils ont eu un temps magnifique et ils ont pu profiter de la journée du patrimoine. 
• Le 17 décembre, un bus de 65 adhérents a visité Gand et son marché de Noël.

Nous remercions nos fidèles adhérents de répondre présents aux sorties que nous essayons de varier.

5/ Semaine de randonnées

Elle a eu lieu du 10 au 17 juin à Portbail dans la Manche. Nous avons eu un temps magnifique et un bon accueil. Le groupe de 41 adhérents a passé un séjour agréable, bien situé géographiquement. Nous étions logés dans des gîtes confortables.

La semaine de randonnées en 2024 s’effectuera à Eygurande du 15 au 22 juin. Eygurande se situe en Haute Corrèze, à proximité du parc des Volcans d’Auvergne. Il y a 45 participants.

6/ Marche Octobre rose

Nous remercions nos adhérents pour avoir répondu présents lors de cette marche organisée comme tous les ans à partir de la clinique Saint-Amé. Nous sommes tous concernés de près ou de loin par cette maladie .

7/Site internet BVL

Il a été complètement refait et nous avons changé de prestataire. Ce site est plus adapté à l’association et son abonnement est plus économique.

Vous y trouvez les photos des marches, activités et sorties annuelles, le calendrier des marches ainsi que différentes informations administratives. 

8/Marché de Noël les 8, 9, 10 décembre 2023

Comme les années précédentes, l’association a tenu un chalet où les membres du conseil d’administration aidés d’adhérents que nous remercions, ont vendu des crêpes, des boissons chaudes, du caribou et du vin chaud. Nous sommes contents du bilan de cette action : nos adhérents sont venus et la fréquentation de notre chalet a été satisfaisante malgré le mauvais temps qui a conduit à une fermeture temporaire du marché de Noël, le samedi après-midi, de 12 à 16 h. Thierry vous en fera le bilan comptable.

8/ Actions 

Nous vous proposons pour Noël, sans aucun bénéfice pour BVL, la vente de chocolats ,de saumon , de champagne et de vin d’Alsace. Ainsi que les graines pour potager de la société horticole du Douaisis . L’opération Jeff de Bruges sera réitérée pour Les chocolats de Pâques.

9/ Communication

Elle se fait par sms pour les personnes qui n’ont pas internet, par mail, sur le site de BVL, par affichage au local. Nous avons une page Facebook BVL randonnées pédestres Lambres lez Douai

RAPPORT ORENTATION BVL AG 2024

BVL a décidé en réunion de conseil d’administration de proposer aux adhérents différentes sorties et activités.

La première sortie proposée est à Dinant le samedi 13 avril 2024 avec la visite des grottes de Han. 

La deuxième sortie est à Amiens le samedi 1 juin 2024 avec bien sûr une balade en barque dans les hortillonnages.

La troisième sortie prévue est à Dunkerque le samedi 7 septembre 2024.

Nous pensons également organiser une sortie à un marché de Noël en fin d’année.

Une journée pique-nique vous sera proposée dans l’Arrageois ou à Olhain courant 2eme ou 3eme trimestre.

Toutes ces sorties seront encadrées par des meneurs pour les personnes qui le souhaitent.

Ces sorties ne peuvent se concrétiser que si un minimum de personnes s’inscrit. Nous comptons sur votre participation pour leurs réalisations et surtout pour récompenser le travail effectué par les organisateurs.

Je rappelle que nous effectuerons avant chaque sortie un sondage sur la participation. Tout ceci pour éviter des frais de résiliation auprès de l’autocariste qui sont imputables à BVL.

Notre semaine de randonnée se déroulera à Eygurande en Corrèze du 15 au 22 juin 2024.

Concernant la semaine de randonnée pour 2025 le bureau a décidé de choisir Evian en Haute Savoie du 14 au 21 juin 2025. Nous reviendrons vers vous pour les formalités d’inscription vers la deuxième quinzaine de juin.

Nous n’avons pas augmenté la cotisation des adhérents depuis 2022.

Pour rappel votre cotisation de 15€00 était décomposée de la façon suivante : 7 € pour Générations mouvement et 8 € pour le club.

En cours d’année 2023, Générations mouvement nous a signalé une augmentation de 10 % soit 7€70.

De notre côté, la mairie nous a également signalé une nouvelle organisation et tarification des salles municipales.

Ce qui implique, pour BVL, des frais supplémentaires pour vous recevoir, à chaque fois que cela est nécessaire, dans une salle de réunion en fonction du nombre de personnes. En conséquence, le bureau a décidé d’augmenter également pour 2025 la cotisation de 2€ pour pallier ces augmentations ainsi que l’inflation que nous subissons dans tous nos achats et activités soit une cotisation totale de 17€.